FileMaker販売管理 受注伝票の作成

今回はFileMaker販売管理の受注伝票作成のベーシック部分を説明したいと思います。

商品を受注すると、どこから、何を、何個、いくらといった受注情報が入ってきます。受注伝票をおこして受注を確定させます。
受注伝票、仕入伝票を作成するとき、基本的なレイアウトとデータの格納の方法は、ほぼ同じパターンで作成出来ます。注文書の作例は、注文書編をご参照願いたいと思います。

<Photo data>2017/05/05
鳥取砂丘
Canon EOS-1D MarkⅣ
EF16-35mm f/2.8L USM
1/1000 f6.3 ISO50 16mm

<関連図>
受注伝票について、顧客からの情報の流れを描くと下図の様になります。「顧客=販売先」→「受注伝票」→「売上伝票」の様になります。

顧客に対して受注伝票をレコード単位で起票していくことになります。受注伝票と売上伝票は共通のレコードを別個のレイアウトで見る事になります。

顧客対し、商品を取り込むには、ポータルを貼り付けると便利です。

受注伝票は連番で発番します。

 

 

 

 

受注伝票のレイアウトから伝票単位のレコードが順次発番されるように設定します。(下のレイアウト設定のスクリーンショットを参照下さい。)

 

 

 

 

 

 

受注伝票内にポータルをたて、受注伝票単位の商品や価格などをまとめて入力します。
受注した商品の情報は、「受注データ」というレコードに保存するようにしました。このとき受注伝票は受注伝票のレコードを表示させ、ポータルのレコードは受注データを表示させるようにします。いずれも左記のレイアウト設定、ポータル設定の様にします。(下のレイアウト設定、ポータル設定を参照ください)

 

 

 

 

 

結果、サンプルで作成した受注伝票レイアウトは下から2番目の画面の様になりました。

 

リレーション図を参照下さい。
勝因情報は、例えば、商品ID、商品コード、商品名、受注数、受注価格、受注額などのフィールドを作成します。

商品は、商品マスターに登録し、顧客は顧客マスターに登録します。
伝票に商品を入力する時に、マスターから呼び出すようにします。

受注額は、フィールドオプションで計算させます。
受注額=受注数x受注価格です。

 

 

 

 

受注伝票の印刷は市販の印刷済みフォーマットに合わせ込むのが美しく仕上がります。
印刷は受注画面に印刷実行ボタンをつくって印刷します。
最下部は受注伝票の印刷イメージです。印刷に注文者の情報を追加したり、入金、送付などのチェックフィールドを設けるとさらに強化出来ます。

受注伝票編のベーシックな構成についての説明は以上です。

ポータルに行を追加して商品の追加など必要になってきます。今回は割愛しています。

ポータル行の追加はリレーションの式定義で簡易的に設定出来ますが、スクリプトを使った方法で行うと完全です。この方法は次回投稿致します。

K.Fukuma

 

 

 

 

 

 

 

 

1st及び受注伝票印刷イメージの追加2017/06/12
2nd 入力画面を修正時に誤消去してしまいました。再掲載致します。 2017/06/13
3rd 一部文言見直し 2017/06/20
4th スクリーンショットサイズ変更など 2017/06/21
5th カテゴリー変更 2017/06/25
6th 誤字など修正 2017/07/02
7th スクリーンショット挿入位置などの修正 2019/05/18
8th レイアウト修正 2019/05/24