ファイルメーカーによる販売管理 ポータルの条件付き集計

今回はファイルメーカーによる販売管理のポータル集計についてです。使用したFileMakerは、 Pro12と Pro14 Advancedです。

＜Photo Data＞2015/06/09 田儀海岸 Canon5DMarkII EF24-105mm f/4L IS USM 1/1000 f4.0

下記のスクリーンショットは、ファイルメーカーによる購入と販売の商品履歴を参照するViewerです。

商品の仕入から販売、出荷、現残（在庫）を1レイアウトで参照するにはポータルが便利です。

事例を説明します。
商品「オレンジジュース」を100個仕入れ、受注は3件あります。内2件は売り上げがたっていますが、3件目はまだ未計上です。売上が締切られてないものは、販売合計に集計しない条件付き集計を行っています。

各フィールドはポータルで構成し、ポータル行に締切チェックを入れます。

締め切られているかいないかで集計する条件付き集計は、Case関数を使いました。
「フィールドAの集計フィールド」＝ Case ( 締切 = 1などの条件式 ; 「フィールドA」 ; 0 )
条件式が成り立っているとき集計フィールドにフィールドAを代入、条件が成り立っていないときは 0（ゼロを合算）にします。

以下は計算例です。

「販売金額A」や「確定購入数」が集計フィールドです。また、フィールド「販売金額A」は更に縦方向の合計フィールドが必要になり、ここでは「販売金額Aの計」としています。
平均単価（上例は1531円）など集計結果を使って演算するとき、

平均購入単価＝「購入金額Aの計」/「購入数量Aの計」
122410 / 80

として求めています。

見積作成中に平均購入価格(購入原価）をいくらにするか決める場合、この商品履歴ポータルから購入価格を引っ張ってきて利用します。

｢ファイルメーカー販売管理は本ホームページのダウンロードページから利用できます。
注文、仕入、見積、受注、販売、在庫や各種帳票出力などの基本的な処理が可能です。
2019年/2月｣

1st 2015/07/22
2nd 文言修正 2015/07/24
3rd 加筆及び訂正 2015/07/26
4tgh 具体例を追加 2015/08/03
5th 一部修正 2015/09/28
6th ファイルメーカーにカテゴリー変更 2017/06/25
7th レイアウト修正 2019/06/10
K.Fukuma